Wir suchen Verstärkung für unsere Geschäftsstelle

Der TV07 Watzenborn-Steinberg ist ein engagierter Breitensportverein mit einer langen Geschichte, vielen aktiven Mitgliedern und einem breiten Angebot - von Turnen über Schwimmen bis Gesundheitssport. Damit all das reibungslos funktioniert, brauchen wir hinter den Kulissen verlässliche Unterstützung. Genau hier kommst du ins Spiel.

Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)
Minijob
ca. 5–10 Stunden pro Woche

Was dich bei uns erwartet

Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und abwechslungsreich. Du unterstützt die Geschäftsstelle und einzelne Abteilungen in ganz unterschiedlichen Bereichen – und bringst damit echten Mehrwert in den Vereinsalltag.

Organisation & Verwaltung

Du hilfst dabei, den Vereinsbetrieb strukturiert am Laufen zu halten: von allgemeinen Verwaltungsaufgaben über das Material- und Bestellwesen bis hin zur Pflege von Vereinsunterlagen, Vorlagen und Informationsmaterialien. Du unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister und wirkst mit, wenn es darum geht, organisatorische Abläufe weiterzuentwickeln.

Veranstaltungen & Sitzungen

Ob Jahreshauptversammlung, interne Vereinsformate oder Dankesveranstaltungen – du hilfst bei der Vorbereitung und Koordination mit: Abstimmungen mit Stadt und Technik, Bestellungen, Einladungen, kleine Präsente. Damit unsere Veranstaltungen so laufen, wie sie sollen.

Kommunikation

Du bereitest Mailings und Informationen vor, aktualisierst unsere Schaukästen und Aushänge und sorgst dafür, dass Mitglieder und Interessierte stets gut informiert sind.

Fördermittel & Projektunterstützung

Du recherchierst geeignete Förderprogramme und Wettbewerbe und unterstützt bei der Antragstellung und Abwicklung. Auch bei Formalitäten im Bereich Gesundheitssport – etwa in der Abstimmung mit dem Hessischen Behinderten- und Reha-Sportverband oder bei der Abrechnung über das DMRZ – kannst du dich einbringen.

Unterstützung der Tennisabteilung

Du bist Anlaufstelle für Mitglieder und Interessierte, koordinierst Dienstleister und Verträge, hilfst beim Einkauf von Platz- und Vereinszubehör und unterstützt bei der Organisation des laufenden Sportbetriebs sowie bei Veranstaltungen.

Mitgliederbetreuung

Im Vertretungsfall unterstützt du auch bei der Mitgliederverwaltung: Aufnahme von Neumitgliedern, Pflege von Stammdaten und Beratung von Interessierten zum Vereinsangebot.

Was wir uns wünschen

Du musst kein Vereinsprofi sein. Wichtiger ist uns, wie du arbeitest und was du mitbringst:

• Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
• Du arbeitest selbstständig und bringst Dinge eigenverantwortlich zu Ende
• Du bist sicher im Umgang mit gängigen Computerprogrammen und digitalen Tools und arbeitest dich schnell in neue Anwendungen ein
• Du bist kommunikativ und serviceorientiert - im Umgang mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen und externen Ansprechpartnern
• Du denkst mit, erkennst Verbesserungspotenzial und bringst eigene Ideen ein
• Du hast Freude daran, in einem engagierten, ehrenamtlich geprägten Umfeld mitzuwirken

Vorkenntnisse im Vereinsbereich sind herzlich willkommen, aber keine Voraussetzung.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Nachricht! Schreib einfach eine Mail an den TV07-Vorsitzenden Dr. Jan Eric Rempel: rempel@turnverein07.de. Wir melden uns zeitnah bei dir zurück!